Mô tả công việc và mức lương Sales Admin Khách Sạn

  • Thứ hai , Ngày 20/06/2022
  • Sales admin hay còn gọi là Sale OTA  là một vị trí công việc thuộc bộ phận Kinh doanh của khách sạn; thực hiện nhiệm vụ của một thư ký Phòng kinh doanh

    Sales admin hay còn gọi là Sale OTA  là một vị trí công việc thuộc bộ phận Kinh doanh của khách sạn; thực hiện nhiệm vụ của một thư ký Phòng kinh doanh; Chịu trách nhiệm hỗ trợ phòng kinh doanh thực hiện các hoạt động bán hàng. Vậy công việc cụ thể của một sales admin là gì? Lương thế nào? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của hotelhelper.vn để hiểu rõ những điều này nhé!

    Mô tả công việc và mức lương Sales Admin Khách Sạn

    ► Bản mô tả công việc Sales Admin khách sạn

    Vị trí công việc

    Mô tả công việc cụ thể

    Nhân viên Sales Admin

    • Phối hợp với Phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch kinh doanh cho bộ phận theo ngày / tuần / tháng; theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt và thường xuyên nhắc nhở phòng kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch.

    • Hỗ trợ khách hàng khi khách hàng đến trực tiếp phòng đăng ký của khách sạn và xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng.

    • Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh khách sạn như lập báo giá, thư mời chào hàng, soạn thảo và quản lý hợp đồng, ...

    • Soạn thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản các điều khoản, phối hợp với khách hàng và các bộ phận khác hoàn thiện hợp đồng, lập thủ tục ký kết và lưu.

    • Theo dõi và thu thập phản hồi của khách hàng về các dịch vụ của khách sạn thông qua các trang mạng xã hội và diễn đàn chuyên ngành. Sau đó, trình lên các bộ phận cấp trên để xin ý kiến xử lý nếu vượt quá khả năng xử lý của bạn.

    • Hàng ngày tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu của khách hàng trên mạng xã hội, chat, email, fanpage và điện thoại.

    • Thu thập thông tin về nhu cầu của khách hàng, phân tích và phối hợp với bộ phận kinh doanh để tư vấn cho khách hàng.

    • Chuyển toàn bộ thông tin khách hàng cho sales

    • Đặt lịch hẹn với khách hàng tiềm năng để bán hàng gặp gỡ, giới thiệu và trình bày các sản phẩm, giải pháp theo nhu cầu của khách hàng

    • Tư vấn cho khách hàng các dịch vụ của khách sạn, thuyết phục khách hàng và ký kết hợp đồng, hoàn thiện thủ tục đăng ký và nhận tiền thanh toán với khách hàng.

    • Đảm bảo rằng công việc được thực hiện theo đúng nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và quy trình do khách sạn đề ra.

    • Cùng với bộ phận Chăm sóc khách hàng giải quyết các yêu cầu, giải đáp các thắc mắc của khách hàng và đảm bảo khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại khách sạn.

    • Định kỳ chăm sóc, theo dõi sát sao các chương trình khuyến mại, quà tặng, ưu đãi, hỗ trợ khách hàng từ khách sạn để thông báo kịp thời cho khách hàng; nhắc nhở khách hàng gia hạn dịch vụ đúng thời hạn, tránh tình trạng bị khóa dịch vụ khi đến ngày hết hạn sử dụng; Đồng thời, thường xuyên duy trì mối quan hệ với khách hàng

    • Theo dõi, đôn đốc việc thu hồi công nợ của khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, báo cáo số liệu cho phòng tài chính kế toán.

    • Cập nhật số liệu bán hàng, báo cáo doanh số hàng tuần / tháng / quý / năm cho Trưởng phòng kinh doanh; lập các báo cáo chi tiết về doanh số, doanh thu và công nợ của nhân viên kinh doanh.

    • Thực hiện một số công việc hành chính khác phục vụ bộ phận kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.

    ► Mức lương Sales Admin khách sạn

    Theo ghi nhận của hotelhelper.vn, mức lương hiện tại của nhân viên sale ota dao động từ 5 - 8 triệu đồng / tháng. Ngoài mức lương cơ bản và các quyền lợi theo quy định của nhà nước, nhân viên Sales Admin còn có thể nhận được tiền thưởng và hoa hồng từ việc gián tiếp bán dịch vụ cho khách hàng.

    Mô tả công việc và mức lương Sales Admin Khách Sạn

    Công việc của một Sales Admin tuy không đòi hỏi quá cao về trình độ chuyên môn nhưng đòi hỏi bạn phải có kiến thức đủ rộng về kinh doanh. Việc bạn tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh,… hoặc đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bán hàng là một lợi thế cho bạn khi ứng tuyển vào vị trí này. Ngoài ra, khả năng ngoại ngữ tốt, sức khỏe tốt, ngoại hình đẹp, khả năng đàm phán, thương lượng, tổng hợp cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc,… cũng là những yêu cầu bắt buộc của một nhân viên. Quản trị viên bán hàng.

    Nếu bạn đang tìm kiếm công việc quản trị viên kinh doanh khách sạn, hãy truy cập ngay vào hotelhelper.vn

    Bài viết liên quan